Personal Data Protection Policy

学校は、連絡先の詳細、財務情報、試験結果、生体情報、病状の詳細 (「情報」) を含むがこれらに限定されない、保護者、保護者、および生徒に関するデータと情報を保持しています。この情報は、学校の情報管理システムに電子的に保存されるか、インデックス付きファイリングシステムに手動で保存されます。

学校は、生徒の福祉を保護および促進し、学校の目的と利益を促進し、学校の効率的な運営を促進し、学校のすべての関連する法的義務が確実に順守されるようにするために、保護者と生徒に関する情報を処理します。例には次のようなものがあります: 学校は、医療上の緊急事態が発生した場合にスタッフが適切に対応できるように、生徒が苦しむ可能性のある病状の詳細を保持すること、および/または学校が親または第三者から取得した財務情報を処理すること生徒が学校の建物にアクセスしたり、購入した余分なものを記録したりするために生体情報を使用する信用照会機関や学校など。

この個人データ保護ポリシー (「ポリシー」) は、学校がどのようにあなたおよび/または生徒の情報を収集および使用するかをあなたに説明します。このポリシーを読み、完全に理解してください。このポリシーの内容について疑問がある場合は、このポリシーに記載されている方法でお問い合わせください。学校は必要な説明を提供します。学校がこのポリシーの内容を更新した後、オファーレターを受け入れるか、質問を提起しなかった場合、あなたはこのポリシーに同意し、学校がこのポリシーの条件に従って情報を収集および使用することに同意したとみなされます。

1. 情報の収集と利用

(a) 学校が申請書を処理し、生徒の問題を管理するために、学校は以下に示す目的のために情報を処理する必要がある場合があります。

(i) 入学相談の申し込み

入学相談会の申し込みの際には、生徒の名前、性別、生年月日、国籍と入学年、保護者の名前、保護者と保護者との関係を学校に提供する必要があります。、保護者の方の携帯電話番号、保護者の方のメール等

(ii) 申請書および申請書類の提出

入学申請書を提出する際、生徒の名前、性別、国籍、生年月日、パスポート情報、中国ビザ情報、入学年、学歴、成績、賞、および過去の学校成績記録を当社に提供する必要があります。家族構成員の氏名、学歴、生年月日、連絡先氏名、生年月日、学歴、生徒審判の連絡先等

(iii) 料金の支払いと返金

学校は、生徒の入学金、授業料、スクールバス料金、課外活動料金を学校が徴収するために、あなたの銀行口座情報またはサードパーティの支払いプラットフォームのアカウント情報、取引シリアル番号、支払い状況およびその他の情報をあなたから収集する場合があります、あなたからの前払い料金およびその他の学校関連料金、およびあなたへの関連する払い戻し。

(iv) 医療情報

学校は、生徒の事務を管理する目的で生徒の健康状態と病状を理解するために生徒の医療情報を収集します。この情報には、生徒の名前、ニックネーム、性別、生年月日、自宅の住所、電話番号およびその他の個人データ、家族の名前と連絡先の詳細、血液型、食習慣、食事などの生徒のプライバシーが含まれます。 . 制限;病気の病歴（精神的、身体的を含む）、怪我の病歴および治療状態、教師および看護師の注意事項、アレルギー、投薬および医療情報。スポーツの制限;視力・視力矯正状況、予防接種、保険情報（発行者、保険証券番号、指定病院など）

(v) その他の申請書

あなたまたは生徒が次のような学校からの他のサービスを必要とする場合、あなたまたは生徒の名前と自宅住所、両親/保護者の連絡先情報、食事の要件、写真を学校または第三者のサービスプロバイダーに提供する必要があります。寄宿舎、スクールバスサービス、ケータリングサービス、
学校の制服、学校のアクセス識別バッジなど。

(vi) 日常の連絡と連絡

学校は、学校と生徒の情報/開発に関してあなたと連絡を取るために、あなたから提供された連絡先の詳細を介してあなたまたは生徒に連絡します。

(vii) その他

校長の専門的意見により、学校が特定の第三者と情報を共有することが必要と判断された場合、

(b) 学校が手数料の支払いについて別の取り決めを締結する場合、保護者の身元を確認し、信用を評価して申請できるようにするために、認可された信用調査機関のファイルを検索することができますその検索とアプリケーションに関する詳細の記録。この記録は、両親について検索を行う他の組織に表示されます。情報をご提供いただけない場合は、クレジットを拒否される場合があります。

(c) 学校、Harrow International グループの他の学校、および/またはその管理会社 (「学校グループ」) は、生徒/保護者が学校に提出した個人情報、または保護者/ . マーケティングを目的として、学習プログラム、日常生活、学校内外の活動に参加する生徒。学校グループは、お客様から提出された個人データを使用して、ニュースブリーフィング、最新のニュース、および販促資料をお客様に送信します。学校グループは、学校または学校グループの内外のメディア、ウェブサイト、展示会、印刷物、ビジュアルディスプレイなど、さまざまなオンラインおよびオフラインのマーケティングチャネルで、あなたまたは生徒を含む写真、ビデオ、オーディオ、およびその他の資料を公開する場合もあります。そのような使用に関連して同意を撤回したい場合は、このポリシーの第8項に記載されている方法で学校に連絡してください。

2. 情報の保管

(a) 学校が収集する情報は、中華人民共和国 (本ポリシーの目的上、香港、マカオ、および台湾を除く) (「中華人民共和国」) にあるサーバーに保存されます。同時に、学校が効果的な管理を提供し、教育の質を維持するために、学校は、収集したデータを、学校の管理会社であるアジアインターナショナルスクールリミテッド (ケイマンの下で設立された株式によって限定された会社) の本社に提供する場合があります。 . 香港に本店の住所がある島 Island law法)、中国と香港のサーバーにそのようなデータを保存します。業務上、個人データを外国の機関または個人に転送する必要がある場合、当スクールは事前にお客様の同意を取得し、転送の目的および受領者等をお客様に通知し、必要な手続きに従います。当該の移転が法律で禁止されていない限り、関連する法律および規制。

(b) 収集されたデータについては、保存期間は学校の運営機能を実現するために必要な最小限の期間であり、学校は法律および関連規則を厳格に遵守します。保持期間が満了した場合、または本ポリシーの目的のためにお客様の情報が不要になった場合、または関連する法律および規制に従って保持する必要がない場合、学校は合理的な措置を講じ、安全な方法で削除します. 個人情報を認識できないようにしたり、編集、変更、または再利用することはできません。

3. 情報の共有、転送、開示

(a) 情報共有

学校は、次の場合を除き、お客様の同意なしに、お客様から提供された情報を第三者と共有しません。

(i) 明示的な同意を得た場合の共有: お客様の事前の同意を得て、当社はお客様の情報を他の当事者と共有します。

(ii) 関連する法律および規制、または行政および司法当局の要件に従って、お客様の情報を第三者または行政および司法当局に開示すること。

(iii) 第三者提供者との共有: 学校のサービスの一部は、必要に応じて第三者提供者によって提供されます。たとえば、学校の Web デザインサプライヤー、学校のソフトウェアデザインサプライヤー、マーケティングおよび広報会社、ケータリングサプライヤー、学校の制服サプライヤーなどです。必要な原則を遵守し、学校はサービスを提供するために必要な情報のみを共有します。学校は、あなたの情報を処理する際に、本ポリシーおよびその他の関連する機密保持およびセキュリティ対策を遵守するようサプライヤーに要求します。

(iv) あなたにサービスを提供する目的で、学校はあなたの情報を関連会社に開示する必要がある場合があります。

学校があなたの情報を共有する外部の組織や個人のために、学校は彼らとの契約に機密条項を盛り込み、関連する機密性とセキュリティ対策に従ってあなたの情報を厳密に扱うことを彼らに要求します。

(b) 情報の転送

学校は、次の場合を除き、お客様の個人データを会社、組織、および個人に転送しません。

(i) 明示的な同意による転送: あなたの明示的な同意を得た上で、学校はあなたの個人情報を他の当事者に転送します。

(ii) 合併、買収、または破産清算が含まれる場合、個人情報の移転が含まれる場合、学校は、あなたの情報を保持する新しいエンティティに対して、引き続きこのポリシーに拘束されることを要求します。許可された同意を再度取得します。

学校は、次の状況でのみあなたの情報を開示します。

(i) お客様の明示的な同意を得た場合。

(ii) 法律に基づく開示: 法律、法的手続き、訴訟または政府当局による強制的な要求の場合、学校はあなたの情報を公に開示することがあります。

4. 情報の保護

(a) 学校は、許可された担当者のみが個人情報にアクセスできるようにするアクセス制御メカニズムを導入します。学校は、個人情報保護の重要性に関する従業員の意識を高めるために、セキュリティとプライバシー保護のトレーニングコースを開催します。

(b) 学校は、無関係な個人データが収集されないように、合理的かつ実行可能なすべての措置を講じます。学校は、保持期間を延長または法律で許可する必要がない限り、このポリシーに記載されている目的を達成するために必要な期間のみ、あなたの個人データを保持します。

(c) 不幸な個人データのセキュリティ事故が発生した場合、学校は法律および規制の要件に従って、速やかにあなたに通知します。リスクを防止および軽減するために個別に採用することができ、あなたのための救済措置などを講じることができます.個人データを個別に、学校はそのような通知を公開するための合理的かつ効果的な方法を採用します。

(d) 同時に、学校は、
に基づく個人データセキュリティインシデント
ネットワークなどの規制当局の要件
情報部、通信部、
警察。

5. あなたの権利

(a) お問い合わせ

ご提出いただいた情報は、当校に直接お越しいただくことで、照会・管理（訂正、削除、変更、取消し等を含む）することができます。予約については、本校の入試課にお問い合わせください。

(b) 改正

学校に提出するすべての情報が正確であることを確認する必要があります。学校が情報の収集と保存に誤りを犯したことが判明した場合、上記の第 5 項 (a) に記載されている方法で、関連する情報を修正するよう学校に要求することができます。

学校が法律や規則の規定または本ポリシーの規定に従って情報を収集および使用していないことを発見した場合、上記の第 5 項 (a) に記載されている方法で学校に連絡して、削除を要求することができます。 . 関連情報の。

(d) 承認の修正または撤回

マーケティング目的で収集された情報については、以前に提供した承認を修正または撤回することができます。上記の第 5 項 (a) に記載されている方法で、お客様の承認を管理することができます。承認を撤回すると、学校は対応する情報を処理しなくなります。ただし、お客様の承認を撤回する決定は、お客様の承認に基づいて以前に処理された情報には影響しません。

(e) セキュリティ上の理由から、お客様は、問い合わせを行う際、またはお客様の情報の変更または削除を提出する際に、書面による要求を提出するか、身元を証明する必要がある場合があります。学校は、あなたの要求を処理する前に、あなたの身元を確認するように求める場合があります。

6. 個人データは子供に帰属します

(a) 子供は、両親または保護者の同意なしに、学校で自分のオンラインアカウントを設定してはなりません。

（b）子供の個人データを収集する前に、学校は子供の両親または保護者にこのポリシーを読み、関連する法律および規制に従って子供の個人データの収集、保管、使用、転送、および開示について通知するように通知します。

(d) 学校は、本ポリシーの第 2 項で指定された方法および期限内に子供の個人データを保存します。学校は、収集および使用の目的に必要な期間を超えて子供の個人データを保存しません。

(e) 学校は、関連する法律や規制、または合意された目的と範囲に違反して子供の個人データを使用しません。学校の運営を円滑にするために、合意された目的と範囲を超えてデータを使用する必要がある場合、学校は、子供の保護者または保護者の同意を再度取得します。

(f) 学校は、厳格なデータアクセス権限を設定し、最小限の許可の原則に基づいて子供の個人情報の範囲を管理します。

(g) 子供とその親または保護者は、このポリシーの第 5 項に指定されている権利を享受します。

(h) 学校は、子供の個人データの保護に責任を持つ役員を指定します。質問がある場合は、このポリシーの第 8 項の規定に従って、学校に連絡することができます。

7. ポリシーの修正

学校は、関連する法律、規制、および規制方針の変更に準拠するために、このポリシーを随時改訂する場合があります。改訂されたポリシーは、学校の Web サイトで公開されるか、あなたのメールアカウントに送信されます。公開後、または改訂されたポリシーを受け取った後、お客様が質問を提出しなかった場合、改訂されたポリシーを完全に読み、理解し、受け入れたものとみなされます。

8. 学校への連絡方法

このポリシーまたはあなたの情報に関連する質問、コメント、提案、または苦情がある場合は、学校の入学部門に連絡して学校に連絡することができます。連絡先の詳細は、学校の Web サイトに記載されています。